Praxisberatung für Kinder- und Jugendärzte – klar, digital, entlastend.

Sie möchten Ihre Praxis organisieren, digitalisieren oder einfach wieder mehr Ruhe im Alltag spüren?
Wir unterstützen Sie genau dort, wo es im Praxisalltag klemmt: am Telefon, im Team, bei der Abrechnung oder in der Patientenkommunikation.

Statt Standardlösungen bekommen Sie bei medtransform:
klare Prozesse, digitale Werkzeuge, ein mitgenommenes Team – und spürbare Entlastung in kurzer Zeit.

Unsere Leistungen im Überblick

So unterstützen wir Kinderarztpraxen auf dem Weg zu mehr Entlastung, Struktur und digitaler Klarheit:

Digitale Praxisorganisation

Mehr Struktur, weniger Stress – mit Tools, die im Alltag wirklich entlasten.

zum Bereich

Teamentwicklung & Kommunikation

Schulungen, Führung & Klarheit – damit Ihr Team Veränderungen souverän meistert.

zum Bereich

Eltern begleiten. Team entlasten

Digitale Services wie Online-Rezeption, Anamnese & Check-in – durchdacht eingeführt.

zum Bereich

Wirtschaftlichkeit verstehen

Abrechnung, Controlling & Kennzahlen – verständlich erklärt und praxistauglich umgesetzt.

zum Bereich

Sicherheit ohne Panik

DSGVO, IT-Richtlinie & Prozesse – verständlich, machbar und mit System dokumentiert.

zum Bereich

Zukunft gestalten

Von Vision bis Zielsystem – wir entwickeln eine Strategie, die Ihre Praxis nach vorne bringt

zum Bereich


Digitale Praxisorganisation & smarte Abläufe

Weniger Chaos. Mehr Struktur. Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Wir bringen Ordnung in den Alltag – mit digitalen Lösungen, die in echten Kinderarztpraxen erprobt sind.

Digitale Rezeption & KI-Anrufbeantworter
Befunde, Rezeptwünsche oder Terminanfragen werden automatisiert aufgenommen – damit das Telefon nicht mehr jede Routine unterbricht. Funktioniert auch bei Eltern, die nicht digitalaffin sind – durch einfache Sprache, Rückrufoptionen oder Weiterleitung an das Team.

Patientenaufnahme & Anamnese digitalisieren
Wichtige Infos erfassen wir schon vor dem Termin – mobil optimiert, sicher und verständlich. Weniger Rückfragen. Bessere Vorbereitung. Spürbar mehr Ruhe im Alltag.

Abläufe automatisieren & Zeit gewinnen
Rückmeldungen, Erinnerungen, Dokumentationen – wir zeigen, wie Sie Aufgaben digital steuern können, ohne stundenlang ein System zu konfigurieren. Einfach, praxistauglich, entlastend.

KI im ärztlichen Alltag – wenn’s wirklich passt
In ruhigen Settings (z. B. Vorsorgen oder Beratungsgesprächen) kann KI strukturierte Gesprächsnotizen erstellen – ohne Tipperei. Bei Babygeschrei oder Dialekt natürlich nicht perfekt – aber eine Hilfe, wenn es passt. Auch bei medizinischen Fragen kann KI fundierte Vorschläge machen – Sie behalten jederzeit die Kontrolle.

Mit unserer Software automatisieren Sie Verwaltungsprozesse und sparen wertvolle Zeit.

Patientenfluss besser steuern – vom Check-in bis ins Sprechzimmer
Digitale Tools helfen, den Andrang besser zu lenken. Vom Self-Check-in bis zum Wartezimmer-Management – wir zeigen, wie das praxistauglich funktioniert, ohne dass Eltern überfordert sind.

Technologieberatung – unabhängig & auf Augenhöhe
Wir beraten ohne Fachchinesisch. Wir kennen die Abläufe in Kinderarztpraxen – und schlagen nur das vor, was wirklich passt. Keine Lizenzmodelle, keine versteckten Partner, kein Druck.

Datenschutz & IT-Sicherheit – integriert statt aufgesetzt
Wir kümmern uns um DSGVO, KBV-Richtlinie und IT-Schutz – mit einfachen Standards, klaren Abläufen und technischem Support. Kein Chaos. Kein Ticket-System. Sondern echte Ansprechpartner.



Teamentwicklung & Patientenkommunikation


Teamentwicklung & Patientenkommunikation – mit praxisnahen Formaten, die Ihr Team entlasten und Eltern besser erreichen.

Digitalisierung funktioniert nur, wenn das Team mitzieht.
Neue Tools bringen nur dann Entlastung, wenn die Mitarbeitenden sie verstehen, sicher anwenden können – und sich ernst genommen fühlen. Wir zeigen, wie das geht: alltagstauglich, verständlich und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl für den Ton in Kinderarztpraxen.

Schulungen für MFA & Ärzt:innen
Wir erklären neue Tools so, dass sie im Alltag funktionieren – ohne Technik-Blabla, aber mit Respekt für die Realität in der Praxis. In kompakten Formaten – online, vor Ort oder hybrid – schulen wir Ihre MFAs und Ärzt:innen gezielt zu den wichtigsten Anwendungen.

Workshops zur Patientenkommunikation
Online-Termine, Patientenportale, E-Mail-Anfragen: Viele Eltern haben hohe Erwartungen – aber wenig Geduld. Wir entwickeln mit Ihrem Team praxiserprobte Formulierungen und klare Abläufe, die Rückfragen verringern und das Telefon spürbar entlasten.

Begleitung für Führung & Veränderung
Neue Strukturen oder digitale Prozesse können Reibung erzeugen. Wir helfen Ihnen als Praxisleitung, Veränderung klar zu kommunizieren, Konflikte besser zu lösen und Orientierung im Alltag zu geben – ganz ohne Führungscoaching-Floskeln.

Praxis-Marketing mit Substanz
Wir machen Ihre Praxis sichtbar – dort, wo Eltern wirklich suchen: bei Google, auf der Website, im digitalen Kontakt. Keine leeren Werbeversprechen, sondern konkrete Maßnahmen, die Vertrauen schaffen und Patient:innen gezielt ansprechen.

Betriebswirtschaft & Abrechnung – für Kinderarztpraxen, die Überblick gewinnen, besser steuern und wirtschaftlich arbeiten wollen – ohne Zahlenchaos oder Fachchinesisch.

Kein BWL-Seminar. Kein Zahlensalat. Sondern echte Hebel für den Alltag.

Viele Praxen schöpfen ihr Potenzial nicht aus – weil Zahlen nicht greifbar sind, Abrechnung als Blackbox läuft und wirtschaftliche Entscheidungen oft aus dem Bauch getroffen werden. Wir ändern das – mit einem strukturierten, aber pragmatischen Blick auf das, was wirklich zählt: Was bringt Ihrer Praxis mehr Sicherheit, bessere Abläufe – und Raum für Entwicklung?

Abrechnung verstehen – ohne Zusatzbelastung fürs Team
Wir zeigen, worauf es bei EBM, HzV & Co. wirklich ankommt – und wie Sie die Abrechnung so gestalten, dass Leistungen sauber dokumentiert und korrekt abgerechnet werden können. Dabei achten wir darauf, dass Ihr Team nicht zusätzlich belastet wird – sondern durch klare Abläufe entlastet wird.

Auswerten, was zählt – ohne Technikfrust
Sie erhalten einfache Auswertungen, die Orientierung geben: Welche Leistungen laufen gut? Wo gibt es Lücken? Wie entwickelt sich Ihr Honorar? Keine komplizierten Dashboards – sondern verständliche Kennzahlen, regelmäßig aufbereitet, mit Blick auf Ihre Praxisziele.

Praxisfinanzen im Griff behalten – ohne Kontrollzwang
Ob Gehaltsstruktur, Personalbedarf, Rücklagen oder Investitionen: Wir helfen, wirtschaftliche Entscheidungen auf verlässliche Daten zu stützen. Das schafft Sicherheit – und nimmt Ihnen das Gefühl, immer nur auf Sicht fahren zu müssen.

Wirtschaftlichkeit im Team ansprechen – offen, aber sensibel
Wir unterstützen Sie dabei, wirtschaftliche Themen im Team anzusprechen – ohne Druck oder Missverständnisse. Es geht nicht ums „Sparen“, sondern ums gemeinsame Verständnis für gute Prozesse, faire Aufwände und nachhaltige Patientenversorgung.

Begleitung mit Augenmaß
Wenn Sie möchten, begleiten wir Ihre Praxis regelmäßig – z. B. mit einem monatlichen Check-in, in dem wir Honorarentwicklung, Kennzahlen oder Abrechnungsprozesse reflektieren. Ohne Verpflichtung, ohne Overhead – sondern als verlässlicher Sparringspartner.


Strategie & Praxisentwicklung – für Kinderarztpraxen, die sich neu ausrichten, ihre Praxis besser steuern oder einfach wieder mehr Ruhe in den Alltag bringen wollen.


Manchmal braucht es einen Schritt zurück, um mit Struktur nach vorne gehen zu können.


Ob Sie wachsen möchten, bestehende Abläufe konsolidieren oder sich ganz bewusst anders aufstellen wollen – irgendwann kommen in jeder Praxis Fragen auf, die sich nicht zwischen zwei Sprechstunden klären lassen. Wir helfen Ihnen, diese Fragen strukturiert und alltagstauglich anzugehen – ohne großen Beraterprozess, aber mit klarem Fahrplan.

Wachstum? Konsolidierung? Neue Wege?
Nicht jede Praxis muss größer werden. Manchmal geht es darum, mit dem, was da ist, besser zu arbeiten. Wir helfen dabei, zu klären: Wollen Sie neue Schwerpunkte setzen? Einen Standort aufbauen oder reduzieren? Ihr Angebot gezielt anpassen – oder einfach Ballast abwerfen?

Rollen bewusst klären – als Inhaberin, Ärztin, Führungskraft
Viele Praxisinhaber:innen übernehmen zu viele Aufgaben parallel – oft unbewusst. Wir helfen Ihnen, Klarheit zu schaffen: Was bleibt bei Ihnen, was kann delegiert werden, und wo braucht es neue Strukturen, um besser zu führen und zu atmen?

Praxisprofil, Selbstverständnis & Ausrichtung schärfen
Wofür steht Ihre Praxis? Welche Patienten sollen sich bei Ihnen gut aufgehoben fühlen? Welche Leistungen wollen Sie künftig betonen – und welche vielleicht nicht mehr anbieten? Wir arbeiten gemeinsam daran, ein klares Profil zu entwickeln, das auch im Team verstanden und getragen wird.

Teamstruktur und Prioritäten neu denken
Wenn die Praxis wächst oder sich verändert, brauchen auch die internen Strukturen ein Update: Wer übernimmt welche Aufgaben? Wo fehlt Orientierung? Wir helfen, Rollen und Zuständigkeiten zu definieren, Prioritäten zu sortieren – und dabei das ganze Team mitzudenken.

Kompakte Workshops & Begleitung auf Zeit
Wir bieten keine Dauerprogramme. Je nach Bedarf begleiten wir Sie punktuell (z. B. in einem 4-Stunden-Workshop) oder über einen begrenzten Zeitraum (z. B. 2–3 Monate mit regelmäßigen Check-ins). Immer mit dem Ziel, dass Sie schnell ins Handeln kommen – mit dem Kopf frei für das, was zählt.




Patientenmanagement & digitale Services – für Kinderarztpraxen, die ihre Abläufe verbessern und den Alltag für Eltern, Team und Ärzte spürbar erleichtern wollen.


Digitale Services sind dann sinnvoll, wenn sie den Praxisalltag wirklich erleichtern.

Volle Telefone, spontane Rückfragen, Eltern, die alles gleichzeitig möchten – viele Kinderarztpraxen arbeiten am Limit. Gleichzeitig steigen die Erwartungen: digitale Kommunikation, jederzeit erreichbar, möglichst sofort. Wir helfen, diese Herausforderungen zu lösen – mit strukturierten, durchdachten Lösungen, die funktionieren und das Team entlasten.

Digitale Rezeption – strukturierte Anfragen statt ständiges Telefonklingeln
Mit einer digitalen Rezeption erfassen Eltern Anliegen rund um die Uhr – z. B. Rezeptwünsche, Terminfragen oder Rückrufbitten. Ihr Team bekommt strukturierte Anfragen mit allen nötigen Infos. So lassen sich Rückfragen vermeiden – und das Telefon bleibt deutlich ruhiger.

→ In vergleichbaren Praxen konnten damit bis zu 30 % der Anrufe reduziert werden.

Online-Terminvergabe – mit klaren Regeln und gutem Setup
Online-Termine machen Sinn – wenn sie sinnvoll gesteuert sind. Wir helfen Ihnen, Buchungen gezielt für bestimmte Leistungen freizugeben (z. B. Vorsorgen, Impfungen) und gleichzeitig Vorab-Fragen zu klären. So vermeiden Sie Fehlbuchungen – und gewinnen Planungssicherheit.

Digitale Anamnese – besser vorbereitet in die Sprechstunde
Eltern beantworten vor dem Termin wichtige Fragen (z. B. zur Entwicklung, Vorgeschichte, Allergien) bequem online – auf Wunsch in mehreren Sprachen.

Typischer Zeitgewinn in der Sprechstunde: 3–5 Minuten pro Patient.

Self-Check-in & digitale Anmeldung – da, wo es passt
Ob am Tablet, per QR-Code oder am Smartphone: Der digitale Check-in kann Prozesse vereinfachen – z. B. bei älteren Kindern oder in ruhigen Phasen. Wir implementieren Lösungen so, dass sie entlasten – und nicht zusätzliche Arbeit machen. Kein Zwang, sondern eine Option.

Sprache, Struktur & Barrierefreiheit – mitgedacht für ALLE Eltern
Wir achten darauf, dass alle Texte, Formulare und Systeme auch für Eltern mit geringen Deutschkenntnissen, wenig Technik-Erfahrung oder großem Stressfaktor verständlich und intuitiv sind.

Praxisprofil, Selbstverständnis & Ausrichtung schärfen
Wofür steht Ihre Praxis? Welche Patienten sollen sich bei Ihnen gut aufgehoben fühlen? Welche Leistungen wollen Sie künftig betonen – und welche vielleicht nicht mehr anbieten? Wir arbeiten gemeinsam daran, ein klares Profil zu entwickeln, das auch im Team verstanden und getragen wird.



IT-Sicherheit & Datenschutz – für Kinderarztpraxen, die gesetzliche Vorgaben umsetzen wollen, ohne sich in Technik und Bürokratie zu verlieren.



Klarer Überblick. Klare Schritte. Klare Sprache.


DSGVO, KBV-Sicherheitsrichtlinie, Telematikinfrastruktur – all das ist nicht neu, aber die Anforderungen steigen. Viele Praxen wissen: Wir müssen was tun.
Doch was genau ist eigentlich Pflicht? Was ist sinnvoll, aber freiwillig? Und wie lässt sich das realistisch im Praxisalltag umsetzen?
Wir bringen Struktur in dieses Thema – mit einem klaren Fahrplan, praxistauglichen Vorlagen und echtem Verständnis für Ihren Alltag.

Was ist gesetzlich vorgeschrieben – und was nicht?
Pflicht: Umsetzung der KBV-IT-Sicherheitsrichtlinie (gültig ab 1.10.2025), DSGVO-Grundanforderungen (Verfahrensverzeichnis, AV-Verträge, technisch-organisatorische Maßnahmen/TOM), IT-Schutzmaßnahmen (z. B. Passwortrichtlinie, Backup, Virenschutz).
Empfehlenswert, aber nicht zwingend: Risikoanalysen, Awareness-Programme, Datenschutz-Coaches im Team. Wir kennzeichnen klar, was erledigt werden muss – und was Ihnen zusätzlich Sicherheit bringt.

Was wir für Sie übernehmen – und wie wir vorgehen:

1. Quick-Check Ihrer Ist-Situation
Wir starten mit einem strukturierten Überblick: Was ist bereits vorhanden? Was fehlt noch? Das geht digital oder vor Ort – je nach Praxisgröße. Sie erhalten eine klare To-do-Liste – sortiert nach Priorität und Aufwand.

2. Umsetzung mit Vorlagen, Schulungen & technischer Abstimmung
Wir bringen praxiserprobte Vorlagen mit: AV-Verträge, Verfahrensverzeichnis, IT-Dokumentation – angepasst an Ihre Praxisstruktur. Ihre IT-Firma wird eingebunden – wir sprechen deren Sprache und helfen, technische Maßnahmen realistisch zu planen.

3. Schulung Ihres Teams – verständlich & praxisnah
Ihre MFAs müssen keine IT-Profis sein. Aber sie sollten wissen, wie man mit sensiblen Daten, E-Mails, USB-Sticks, Passwörtern oder einem Fehlversand umgeht. Unsere Schulung vermittelt das ohne Panik – kompakt, anschaulich und mit Beispielen aus dem Praxisalltag.

4. Dokumentation & Nachweissicherheit
Am Ende steht ein strukturierter Ordner (digital oder analog), der alles Wichtige enthält: Was wurde gemacht, wann, durch wen – inklusive aller Nachweise für mögliche Prüfungen durch KV oder Aufsichtsbehörden.

Unser Vorgehen

Erfahren Sie in einfachen Schritten, wie Sie mit unseren Lösungen Ihre Kinderarztpraxis digitalisieren und effizienter gestalten können.

Schritt 1: Analyse

Wir beginnen mit einer detaillierten Praxisanalyse, um individuelle Bedürfnisse zu erkennen und maßgeschneiderte Digitalisierungskonzepte zu entwickeln.

Schritt 2: Implementierung

Im nächsten Schritt setzen wir die passenden digitalen Tools ein, um Abläufe zu optimieren und den Verwaltungsaufwand spürbar zu reduzieren.

Schritt 3: Betreuung

Abschließend begleiten wir Sie bei der Anpassung und sorgen für eine nachhaltige Nutzung zur Steigerung der Praxiseffizienz.

Entdecken Sie maßgeschneiderte Lösungen mit nachhaltigem Mehrwert.

Erfahren Sie, wie unsere innovativen Services Kinderarztpraxen effizienter und moderner gestalten.

Praxismanagement optimieren

Automatisieren Sie administrative Abläufe, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und mehr Zeit für Ihre Patienten zu gewinnen.

Digitale Patientenkommunikation

Verbessern Sie die Interaktion mit Ihren Patienten durch einfache Terminvereinbarung und digitale Informationsangebote.

Sichere Datenverwaltung

Schützen Sie sensible Patientendaten mit modernen Sicherheitsstandards und gewährleisten Sie rechtskonforme Archivierung.