Beratung für Arztpraxen, die im Alltag funktioniert
Strukturiert. Digital. Menschlich
Arztpraxen stehen heute vor großen Herausforderungen: volle Terminkalender, hohe Bürokratie und ein überlastetes Team. Unser Ziel ist es, Ihnen 20 % weniger Bürokratie und 20 % mehr Zeit für Ihre Patient*innen zu verschaffen.
Wir sorgen dafür, dass Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können – die Medizin.
Herausforderung – Ihr aktueller Alltag
Ihr Tag ist voll – aber nicht immer sinnvoll genutzt.
Genau hier setzen wir an – mit Lösungen, die funktionieren.
Ständige Telefonate, Terminchaos, Zettelwirtschaft und ein überlastetes Team: Als Ärztin oder Arzt stehen Sie unter ständigem Druck. Die Zeit für echte Medizin bleibt oft auf der Strecke.
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Manche IT Projekte werden nie wirklich abgeschlossen. Sie werden nur nicht mehr erwähnt. Genau das ist mir vor Kurzem bei uns in der Praxis passiert….
Struktur von außen. Erfahrung von innen. Für Ihre Praxis
Digitalisierung in Arztpraxen scheitert meistens nicht an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand versteht, wie eine Praxis wirklich funktioniert.
Ich bin Olaf Stahnke, Gründer von medtransform. Als Organisationsentwickler begleite ich Arztpraxen dabei, Abläufe zu strukturieren und digitale Lösungen einzuführen, die im Alltag standhalten. Dabei arbeite ich inhaltlich mit meinem Bruder Dr. Karsten Stahnke zusammen, niedergelassener Kinderarzt und medizinischer Beirat von medtransform. Sein Blick aus der täglichen Sprechstunde schützt meine Beratung vor Lösungen, die auf dem Papier funktionieren und in der Praxis scheitern.
Gemeinsam verbinden wir medizinische Kompetenz mit modernem Praxismanagement.
Olaf Stahnke
Digitalisierungs‑ und Organisationsberater, entwickelt effiziente Prozesse und sorgt dafür, dass digitale Lösungen in der Praxis wirklich funktionieren.
Mein Ansatz: fundiert, menschlich, praxistauglich.
Ich hören zu, analysiere strukturiere – und begleiten Sie Schritt für Schritt in eine bessere Praxisorganisation.
Dr. Karsten Stahnke
Kinderarzt und Praxisinhaber, kennt die Herausforderungen aus eigener Erfahrung und bringt als medizinischer Beirat die ärztliche Perspektive ein.
Gute Praxisberatung braucht beide Seiten. Eine, die Strukturen baut. Und eine, die weiß, ob sie tragen.
Vier Hebel für eine spürbar entlastete Praxis
Wir unterstützen Sie gezielt in den Bereichen, die im Praxisalltag den größten Unterschied machen – strukturiert,
verständlich und mit einem klaren Blick für das Machbare.
Mehr Zeit für Medizin
Weniger Verwaltungsaufwand, digital unterstützte Termine und effiziente Patientenkommunikation schaffen Freiräume.
Sichere Digitalisierung
Wir kombinieren Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit – von der Praxis‑IT bis zur Cloud.´.
Starkes Praxisteam
Klare Aufgabenverteilung und offene Kommunikation machen Ihr Team resilient und effizient.
Zukunftssichere Praxis
Ob Praxisübernahme, Wachstum oder Neuausrichtung – wir entwickeln mit Ihnen eine Strategie, die langfristig trägt.
Das sagen Praxen, die mit uns arbeiten
Neugründung
„Strukturiert von Tag eins an.“ —
Dr. Claus Bley, Brusler G’sundheit
Neugründung der Hausarztpraxis Brusler G’sundheit in Bruchsal (1 Arzt, 1 Physician Assistant, 3 MFA) hat medtransform mit Dr. Claus Bley die Praxis von Tag eins an strukturiert aufgebaut: klare Praxisregeln, definierte Zuständigkeiten für die PA-Rolle und ein Praxis-Wiki mit sechs Bereichen – von Sofortantworten bis IT-Sicherheit. Eröffnung: 10. August 2026, startklar seit der ersten Minute.
Entlastung am Empfang
„Das System funktioniert und mein Team entlastet.“ —
Dr. Dirk Decius, Hausarztpraxis Am Alten Markt
86 % aller Anliegen liefen über Telefon oder persönlichen Besuch, das Team war dauerhaft im Reaktionsmodus. Nach einer strukturierten Messung am Empfang hat medtransform eine digitale Rezeption eingeführt – gezielt für Terminwünsche, Folgerezepte und Standardanfragen. Ergebnis: Bereits im ersten Monat gingen 150 Anfragen über den neuen digitalen Kanal ein.
Strukturiert. Partnerschaftlich. Alltagstauglich.
Jede Praxis ist anders – deshalb starten wir nicht mit vorgefertigten Lösungen, sondern mit einer genauen Analyse Ihrer aktuellen Situation.
Gemeinsam definieren wir Ziele, entwickeln passende Maßnahmen und begleiten Sie bei der Umsetzung – Schritt für Schritt, im Tempo Ihrer Praxis.
Was uns wichtig ist:
- Lösungen, die sich in den Alltag integrieren
- Beteiligung Ihres Teams
- Verständliche Kommunikation
- Datenschutz und Realisierbarkeit im Blick
Erstgespräch und Zielklärung
Analyse und Impulse
Begleitete Umsetzung
Recall und Weiterentwicklung
Zeit für einen Blick nach vorn.
Gemeinsam.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Praxisorganisation auf das nächste Level heben. Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch – persönlich, professionell und auf Augenhöhe. Wir freuen uns darauf, Sie und Ihr Team kennenzulernen!
