Die Kinderarztpraxis in Günzburg setzt seit Kurzem die digitale Fragebogen-Lösung Idana ein – mit spürbaren Effekten für Team, Abläufe und Patientenversorgung. Wir begleiten die Einführung im Rahmen unserer Beratung – und möchten hier Einblicke und praktische Erfahrungen teilen.
Was Idana kann – und warum es sich lohnt
Kurz gesagt: Digitale Anamnese entlastet Team und Ärzt:innen massiv, wenn die Antworten strukturiert direkt ins PVS fließen. Idana liefert zusätzlich Red Flags, wichtige Punkte und – wo definiert – ein Scoring in klar zugeordnete Felder. So entstehen weniger Rückfragen, mehr Qualität und echte Zeitgewinne im Alltag.
Idana ermöglicht Eltern, medizinische Informationen bereits vor dem Termin online bereitzustellen – schnell, sicher und strukturiert. Die Übermittlung erfolgt per:
• Link via Online-Rezeption oder E-Mail
• QR-Code in der Praxis
• Termin-Kommunikation: Link in Bestätigung/Erinnerung des Termins.
• Direktzugang über die Praxis-Website
👉 Fragebögen der Kinderarztpraxis Günzburg
Das Tool ist datenschutzkonform, intuitiv nutzbar – und bietet zahlreiche Vorteile.
🛠️ Mehr als nur Anamnese: Die Einsatzmöglichkeiten
Mit Idana lassen sich verschiedenste Fragebögen individuell gestalten – z. B.:
• Anamnese-Bögen (z. B. bei Erstvorstellung)
• Vorsorge-Checks
• Impfanamnesen
• Verlaufskontrollen bei chronischen Erkrankungen
• psychosoziale Einschätzungen (z. B. Elternfragebögen zur Entwicklung)
Die Bögen können exakt auf die Bedürfnisse der Praxis angepasst und jederzeit erweitert werden.
PVS-Integration (der einzig sinnvolle Weg)
• Direkte Übergabe ins PVS: Kein E-Mail-PDF, kein Copy-Paste. Idana schreibt strukturierte Inhalte in definierte Felder.
• Red Flags & Wichtige Punkte: Klinisch relevante Hinweise (z. B. Warnzeichen, fehlende Angaben, Allergien) tauchen sichtbar auf.
• Scoring: Für ausgewählte Bögen (siehe unten) wird das Ergebnis in ein Feld übergeben – inkl. Datum/Quelle.
• Nachvollziehbarkeit: Zeitpunkt, Einwilligung, Quelle und Freigabe sind dokumentiert.
Fragebogen-Katalog (Idana + unsere Ergänzungen)
• Idana Standard (sehr gut für Vorsorgen): U3–U9 inkl. Meilensteine, Impfstatus, Entwicklung.
• Unsere zusätzlichen Bögen:
• ADHS-Vorbereitung mit Scoring (strukturierte Elternangaben → ärztliche Bewertung vorbereitet).
• Neurodermitis/Atopisches Ekzem mit Scoring (Schweregrad, Trigger, Verlauf).
• Akut-Bögen: Fieber/Infekt, Husten/Atembeschwerden, Durchfall/Erbrechen – vorbereitet für schnelle ärztliche Entscheidung.
Prozessfluss (klar & kurz)
Eingang → Prüfung → Akte → Arzt → Rückmeldung
• Versand (MFA): Bögen versenden (optimal personalisiert) , ggf. Erinnerung per Baustein.
• Ausfüllen: Eltern füllen die Bögen aus (zu Hause oder im Wartezimmer)
• Eingang: Personalisierter Link/QR, Eltern füllen am Smartphone aus.
• Akte (PVS): Automatische, strukturierte Ablage (Form, Red Flags, Scoring).
• Arzt: Fokus aufs Gespräch statt Datensuche; Befund/Plan dokumentieren.
• Rückmeldung: Standardantwort mit Frist (z. B. Befund ≤ 24 h).
Was sich konkret verbessert
Im Alltag bedeutet der Einsatz digitaler Fragebögen vor allem eins:
Mehr Zeit für die Patienten.
• 🧾 Kein Scannen und Einsortieren von Papierbögen mehr
• 📥 Automatische Übertragung in die Praxissoftware
• 🧠 Bessere Vorbereitung auf den Termin
• 👨👩👧 Weniger Organisationsaufwand am Empfang
• ✅ Weniger Nachfragen – mehr Klarheit im Gespräch
🧭 Ein Hinweis aus der Praxis
Wichtig: Bei der Eingabe sollte der Name des Kindes angegeben werden – nicht der der Eltern.
So wird der Bogen automatisch korrekt zugeordnet.
Entlastung – Zeit und Qualität
• Zeit: Wegfall von Abtippen/Copy-Paste, weniger Rückfragen, klarere Vorbereitung.
• Qualität: Vollständigere Anamnese, strukturierte Red-Flag-Hinweise, nachvollziehbare Scores, weniger Fehlerquellen.
• Konservatives Beispiel: 6–10 Min. weniger Reibung pro Fall × 8 Fälle/Tag → 48–80 Min./Tag Teamzeit. Gleichzeitig bessere ärztliche Entscheidungsvorbereitung.
KPIs (sichtbar machen)
• Anteil digitaler Anamnesen pro Kategorie (%).
• Vollständigkeit (≥ 95 % Pflichtfelder).
• Rückmeldezeit (z. B. Befunde ≤ 24 h).
• „Dokumente direkt in der Akte“ (ohne Copy-Paste).
• Quote personalisierter Links (Sicherheit/Zuverlässigkeit).
• Red-Flag-Treffer & Scoring-Dokumentation (Anteil mit verwertbarem Hinweis/Score).
Einführung (empfohlen): 2-Wochen-Pilot + 60-Min-Kurztest
• Woche 1: 1 Vorsorge + 1 Akut-Bogen produktiv, 3–5 KPIs messen.
• Woche 2: Textbausteine schärfen, Scoring-Felder im PVS prüfen, Elternhinweis auf Website/App veröffentlichen.
• Kurztest (60 Min): Einladung (≤ 2 Klicks), Vollständigkeit, automatische Aktenablage, Arztansicht, Rückmeldung (≤ 48 h) per Baustein.
🎯 Fazit: Ein Baustein für eine moderne Praxisorganisation
Digitale Fragebögen wie Idana sind mehr als ein digitales Gimmick – sie sind ein echtes Werkzeug für eine strukturierte, patientenzentrierte Versorgung.
Richtig eingesetzt, entlasten sie das Team, steigern die Qualität der Dokumentation und verbessern die Kommunikation mit Familien.
Wir sehen hier viel Potenzial – nicht nur für einzelne Bögen, sondern als zukunftsfähige Grundlage in der täglichen Praxisorganisation.