Impulse zur Digitalisierung in der Kinderarztpraxis
Impulse zur Digitalisierung, Organisation & Teamarbeit in der Praxis mit dem Fokus auf Kinderarztpraxen.
Verständlich erklärt.
Sofort nutzbar.
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Einmal im Monat. Nicht weniger.
Viele Praxen haben Teammeetings. Aber die wenigsten nutzen sie wirklich. Entweder finden sie zu selten statt, laufen als Monolog der Praxisleitung oder enden ohne klare Vereinbarungen. Das Potenzial bleibt ungenutzt, und das Team spürt das. Dabei ist das Teammeeting das einzige Format, in dem eine Praxis gleichzeitig steuern und zuhören kann. In diesem Beitrag zeige…
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Die Praxis läuft – solange die Chefin da ist. Und wenn nicht?
In vielen Kinderarztpraxen funktioniert der Alltag genau so lange gut, wie die Praxisinhaberin ansprechbar ist. Sie entscheidet bei kniffligen Eltern, IT-Problemen, Dienstplanfragen, Beschwerden, Personalthemen und neuen Tools. Fällt sie aus – Urlaub, Krankheit, familiäre Gründe – wird schnell klar, wie viel wirklich geregelt ist und wie viel nur „über sie“ läuft. Die zentrale Frage: Läuft…
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MFAs sind keine IT-Admins – und müssen es auch nicht sein
In vielen Kinderarztpraxen sieht der Alltag trotzdem genau so aus. Wenn der Drucker nicht druckt, die TI streikt, das Update der Praxissoftware ansteht oder KIM nicht läuft, landet das Problem oft bei der MFA, die angeblich am besten mit dem Computer kann. Neben Empfang, Telefon, Organisation und Versorgung kommt dann informell noch die Rolle als…
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Warum der Empfang nicht digitalisiert werden will, aber davon profitiert
In der Kinderarztpraxis ist der Empfang der Ort, an dem sich alles bündelt. Telefon, Tresen, Geschwisterkinder, Rückfragen aus den Behandlungszimmern, Formulare, digitale Terminportale. Genau dort soll nun auch noch eine Online Rezeption, ein KI Anrufbeantworter oder ein neues Tool aus der Praxissoftware dazukommen.Für Praxisinhaberinnen und Praxisinhaber klingt das oft logisch. Weniger Telefonstress, strukturierte Anliegen, bessere…
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Onboarding in der Kinderarztpraxis – wie neue MFAs Wissen sichern und das Team entlasten
In der Kinderarztpraxis in Günzburg nutzen wir gerade eine seltene Chance. Innerhalb von drei Monaten starten vier neue MFA und wir schauen sehr genau hin, wie gut unsere Organisation neue Menschen wirklich trägt. Mit jeder neuen Kollegin zeigt sich, was bisher nur als Gefühl im Raum war. Welche Abläufe sind tatsächlich klar. Wo helfen uns…
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5 Prozesse, die in jeder Kinderarztpraxis digitalisiert gehören
Kurz gesagt: niedrigschwelliger Einstieg, klare Zuständigkeiten, messbarer Nutzen – mit Datenschutz & Fallbacks. 1) Online-Rezeption (Anliegen sammeln & triagieren) Praxisnutzen: Telefonlast runter, Anliegen strukturiert, Verbindlichkeit rauf.Was wird digitalisiert? Formulare (Akut/Impfung/Rezepte/Überweisungen/Atteste), Priorisierung, Auto-Bestätigungen, Übergabe an PVS/To-Do-Board.So starten Sie niedrigschwellig: Patienten-Textbausteine (Beispiel): 2) Digitale Anamnese & Formulare (vor dem Termin) Praxisnutzen: Weniger Rückfragen, schnellere Sprechstunde, sauberere Doku.Was…
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Die versteckten Kosten schlechter Abläufe
Schlechte Abläufe kosten jeden Tag Geld. Nicht die große Investition schmerzt, sondern Minuten hier, Umwege dort, fünf Nachfragen im Team. Am Ende zahlt die Praxis mit Zeit, Nerven und Marge. Wer seine Prozesse nicht kennt, rechnet die Kosten nicht. Wer sie nicht rechnet, verbessert sie nicht. Genau hier setzt Prozessoptimierung in der Arztpraxis an. Warum…
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KBV IT-Sicherheitsrichtlinie 2025: Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für eine IT-Inventur ist
Die neue IT-Sicherheitsrichtlinie der KBV ist zum 1. Oktober 2025 in Kraft getreten – und sorgt vielerorts für Unsicherheit. Was genau hinter der neuen KBV IT-Sicherheitsrichtlinie 2025 steckt und welche Anforderungen sie an Arztpraxen stellt, haben wir hier ausführlich zusammengefasst. Dabei liegt in dieser Reform eine echte Chance: Sie bietet einen willkommenen Anlass, die eigene…
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Und plötzlich waren es sieben Tabs – was Tool-Wildwuchs anrichtet
Anwendungs-Wildwuchs in der Arztpraxis Von sieben Tabs zu einem klaren Prozess – wie Ihre Kinderarztpraxis digitale Ruhe gewinnt „Noch ein Tool – dann wird’s besser.“ So fängt Tool-Wildwuchs fast immer an. Aus zwei Lösungen werden vier, aus vier schnell sieben. Das Team springt zwischen Oberflächen, kopiert Daten hin und her, schreibt doppelt und verliert Zeit…
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KBV IT-Sicherheitsrichtlinie 2025: Was bedeutet sie für Ihre Kinderarztpraxis?
Was bedeutet die neue IT-Sicherheitsrichtlinie konkret für eine Kinderarztpraxis? Genau das habe ich mich gefragt, nachdem mein früherer Kollege Carsten Hensiek bei mir war und mich über Neuerungen aufgeklärt hat.Die überarbeitete KBV IT-Sicherheitsrichtlinie gilt für alle Arztpraxen und tritt zum 1. Oktober 2025 in einer neuen Fassung in Kraft. Sie ergänzt bestehende Regelwerke wie die…
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Zwei Tools abgeschafft und sofort war der Empfang entspannter.
Wenn digitale Lösungen zur Belastung werden Digitalisierung soll entlasten – und nicht noch mehr Arbeit machen.Trotzdem sehen wir in vielen Kinderarztpraxen das Gegenteil:Neue Tools kommen dazu, lösen aber keine alten ab.Das Ergebnis: Doppelte Arbeit, keine Schnittstellen, unübersichtliche Prozesse.So war es auch bei den Kinder- und Jugendärzten, Stadtberg 26 in Günzburg.Zwei verschiedene Tools für die digitale…
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Passung statt Größe
„Eine Lösung für alles?“ Warum bei der Digitalisierung Ihrer Kinderarztpraxis nicht die Größe zählt – sondern die Passung. Die richtige Praxissoftware Kinderarztpraxis entlastet nur dann, wenn sie zu euren Abläufen und zur Pädiatrie passt. Wer einen mittelguten Ablauf digitalisiert, erhält einen mittelguten digitalen Ablauf – nur teurer und schwerer zu ändern. Prozess vor Tool bleibt…
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Führung in der Kinderarztpraxis – Warum gute Praxisführung der Schlüssel zur Entlastung ist
Kinderarztpraxen zwischen Druck und Digitalisierung Die Realität in vielen Kinderarztpraxen: steigende Patientenzahlen, Fachkräftemangel, hohe Bürokratie und dazu der Anspruch, jede Familie individuell zu begleiten. Digitale Tools versprechen Entlastung – doch oft steigt der Stress zunächst. Der entscheidende Faktor, ob Praxisorganisation und Digitalisierung wirklich Entlastung bringen, liegt in der Führung. Denn Führung schafft Struktur, Orientierung und…
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Praxissoftware wechseln? Warum Digitalisierung mit Prozessen beginnt
Viele Praxen sind unzufrieden mit ihrer Praxissoftware – doch ein Wechsel allein bringt selten die Lösung. Die aktuelle Umfrage des Zentralinstituts für die kassenärztliche Versorgung (Zi) zeigt:Drei von vier Arzt- und Psychotherapiepraxen würden ihr aktuelles Praxisverwaltungssystem (PVS) nicht weiterempfehlen. Und fast die Hälfte erlebt tägliche Störungen im Praxisablauf durch Softwarefehler.Die Wechselbereitschaft ist hoch – doch…
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Online ist nicht digital: Warum Artzpraxen mehr brauchen als eine Website und Online-Termine
Erst der Prozess, dann das Tool Eine Website oder ein neues Tool löst keine Prozessprobleme. Wer einen schlechten Ablauf digitalisiert, bekommt einen schlechten digitalen Ablauf – nur schneller, teurer und hartnäckiger. Echte Entlastung entsteht, wenn Prozesse zuerst vereinfacht und standardisiert werden und danach das passende Werkzeug folgt. Warum „online“ oft nur schnelleres Papier ist Prozess…
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KI-Dokumentation: Arztgespräch aufzeichnen – rechtssicher, praxistauglich, entlastend
Ich war in dieser Woche wieder in unserer Praxis in Günzburg.Neben der (wie immer spannenden) Quartalsabrechnung ging es um ein Thema, das oft unterschätzt wird: Dokumentation.Wir testen aktuell eudaria.de – ein KI-Tool, das Arzt-Patienten-Gespräche automatisch mitschneidet, transkribiert und strukturiert. Also eine KI Dokumentation für die Arztpraxis Warum dokumentieren wir überhaupt? 🔹 Damit wir wissen, was…
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💡 Aus der Praxis: Digitale Fragebögen mit Idana – Mehr Zeit für Medizin
Die Kinderarztpraxis in Günzburg setzt seit Kurzem die digitale Fragebogen-Lösung Idana ein – mit spürbaren Effekten für Team, Abläufe und Patientenversorgung. Wir begleiten die Einführung im Rahmen unserer Beratung – und möchten hier Einblicke und praktische Erfahrungen teilen. Was Idana kann – und warum es sich lohnt Kurz gesagt: Digitale Anamnese entlastet Team und Ärzt:innen…
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Wie medtransform entstanden ist – und warum es mehr als nur ein IT-Projekt ist
„Olaf, kannst du mir mal bei der IT helfen?“Das war der Startpunkt. Mein Bruder, Kinderarzt mit eigener Praxis, hatte Herausforderungen mit Infrastruktur, Software und digitalen Abläufen – Praxisverwaltungssystem, Telefonie, interne Kommunikation.Was als punktuelle Unterstützung gedacht war, wurde schnell umfassender. Denn hinter den technischen Baustellen lag ein ganz anderes Thema: Die Organisation der Praxis – und…
